Come funziona ISOPHIA
ISOPHIA è il software che ti consente di gestire e certificare i sistemi ISO 9001, 14001, 45001 (di prossima implementazione anche i sistemi ISO 27001 e 50001). Una utile funzione di consente inoltre di gestire i tuoi contratti con il cliente ricordandoti le scadenze per le fatturazioni. Il software esalta tutte le fasi del ciclo di PDCA.- Plan
- Do
- Check
- Act
La tua `` cassetta degli attrezzi `` (Gratuita fino al 31/12/2020)
Acquistando la licenza per un'azienda potrai gestire su ISOPHIA tutte le attività necessarie all'implementazione e certificazione dei sistemi di gestione. Disporrai di facilitazioni per il caricamento massivo di informazioni e potrai contare su un sistema di notifiche e una ``to do list`` per tenere sempre sotto controllo scadenze e adempimenti di ogni processo. Potrai assegnare ai referenti interni all'azienda utenze con privilegi personalizzabili per collaborare con te e utilizzare la chat di ISOPHIA per tenerti in contatto con loro e guidarli nelle attività. Inoltre, avrai a disposizione uno spazio sicuro dove archiviare le scansioni di documenti importanti dicendo addio al cartaceo e potrai gestire report di Audit e verbali Riunioni di riesame, anche da remoto e poi stamparli e conservarli in pdf.
Plan
L'organigramma della società tua cliente si compone automaticamente in base ai centri di autorità e responsabilità assegnati. Identifica le persone e le necessità di formazione obbligatoria, stabilisci il campo di applicazione ed inserisci su ISOPHIA il contesto, le parti interessate, gli aspetti legali, gli adempimenti necessari alla compliance dei processi, le risorse e quindi definisci gli obiettivi. La gran parte della legislazione italiana in materia di salute e sicurezza lavoro (D.Lgs 81/2008 ed altre di settore) ed ambientale (D.Lgs 152/2006 ) è già inserita in aree tematiche di ISOPHIA ed opportunamente linkabile (l’aggiornamento lo puoi fare direttamente tu o avvalerti del nostro con periodicità mensile).
Do
Registra periodicamente con semplici click su ISOPHIA l’esecuzione delle attività dei processi e ricevi notifiche su scadenze e adempimenti (le informazioni documentate richieste dalle norme di riferimento 9001, 14001, 45001 sono comodamente gestibili attraverso intuitivi pannelli di inserimento). Per il settore EA 28 il tool specifico segue i cantieri dall’apertura della commessa con il Piano Qualità, alla registrazione delle attività giornaliere fino alla chiusura. ISOPHIA ti consente inoltre di registrare: consegne dei DPI, formazione eseguita con immediata visualizzazione degli attestati, consumi di acqua, gas, elettricità, carburanti, manutenzioni di impianti e macchinari ed altri.
Check
Controlla l’andamento delle attività di tutti i processi attraverso le statistiche e i report ricavabili da ISOPHIA, esegui con report e check list (editabili e trasformabili in comodi file PDF) le verifiche ispettive interne, compila le riunioni di riesame già preimpostate come richiedono le norme di riferimento, valuta i fornitori con punteggi che si aggiornano in automatico in base a non conformità che tu stesso personalizzi per ogni azienda tua cliente, valuta il processo commerciale con quante offerte sono state trasformate in contratto (ISOPHIA ti consente inoltre di calcolare il fatturato generato in base a clienti nuovi o consolidati)... e tante altre funzionalità.
Act
Elabora nuove strategie di intervento tramite ISOPHIA e monitorale con periodicità.
ISOPHIA e le Norme
Di seguito le features di ISOPHIA per ogni norma
Licenze ISOPHIA
ISOPHIA è un software riservato ai consulenti sistemi di gestione: qualità ambiente e sicurezza. Le licenze vengono fornite previa dimostrazione della suddetta condizione (CCIAA o partita IVA con appropriato codice). L'accesso è gratuito fino al 31/12/2020. Dal 2021 le licenze saranno annuali e il costo per singola licenza sarà determinato in funzione delle licenze acquistate.€9.99
L'annoUlteriori features che potrai aggiungere alla Licenza di una singola azienda :
- Ulteriori 100 mb di spazio di archiviazione
- Ogni ulteriore utenza nominale per gli altri referenti interni all'azienda
€99.99
L'annoLicenza per un'azienda
- Accesso a tutte le funzionalità per la singola azienda per il consulente
- Possibilità di abilitare l'accesso per n° 1 utente referente azienda
- 50 mb di spazio per archiviazione documenti dell'azienda
€49.99
L'annoAggiunta tool gestione RT05 per le aziende EA28
- Pannello di gestione Cantieri, Piano qualità e Rapporto giornaliero lavori
- Cronoprogramma e archiviazione documenti di per ciascun cantiere